Форматирование документа

Форматування - це зміна зовнішнього вигляду документа.

Під форматуванням документа мається на увазі:
Розмітка сторінки.
Форматування абзаців, тобто управління відстанями між ними, міжстроковими відстанями всередині абзацу та установка виду і величини абзацного відступу, спосіб вирівнювання тексту абзацу;
Створення текстових виділень, наприклад, курсивом і підкресленням.
Оформлення таблиць та рисунків;
Макетування сторінки.


Відкрийте документ "Валентинов день" і завантажте собі його копію.

Відкрийте документ "Чудаки" і завантажте собі його копію.

Відкрийте файл "Самостоятельная работа "Объявление" та завантажте собі його копію.

Шрифти. форматування символів

Детальніше зі шрифтами ви зможете познайомитися в презентации к уроку.

Основні характеристики шрифтів:

Назва (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol ...).
Тип шрифту (універсальний, готичний, декоративний, "під рукопис", старослов'янську ...).
Стиль (звичайний, напівжирний, курсив, підкреслений).
Розмір (кегль) - середня висота символу, вимірюється в пунктах (пт).
1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
Ефекти додаткові ознаки шрифту (верхній і нижній індекси, колір, оздоблення, тіні, перекреслення і т.д.)
Гарнітура - набір шрифтів певного типу, але різних стилів і розмірів.

Форматування символів включає:

• зміна шрифту;
• зміна розміру шрифту;
• зміна стилю (напівжирний, курсив, підкреслений, звичайний);
• зміна кольору символів;
• додавання верхніх або нижніх індексів;
• завдання міжсимвольних інтервалів (розріджений або ущільнений) і т.д.

За замовчуванням при запуску WORD для нового документа встановлюється шрифт Calibri, розмір шрифту 11 пунктів, накреслення звичайне, підкреслення відсутня, колір - авто (чорний), настройки не діють.

Форматування символів можна виконувати, використавши кнопки форматування символів:

Розділ Шрифт на панелі інструментів Головна

або вибравши в контекстному меню пункт Шрифт.

Вікно Шрифт в контекстному меню

У цьому вікні дві закладки: Шрифт і Інтервал,, що охоплюють всі закладені в WORD характеристики шрифтів, включаючи і установки за замовчуванням.

Закладка Шрифт крім уже розібраних характеристик дозволяє:

• включити для виділеного фрагмента нові види підкреслення (пунктиром, подвійний рисою і тільки слова, минаючи прогалини;
• використовувати ефекти: закреслений (в тому числі, подвійний рисою) текст; установка верхнього або нижнього індексу при наборі простих формул;
• створення "прихованого", тобто видимого тільки в режимі звичайного перегляду, тексту;
• виділення кольором за допомогою розорювати палітри КОЛІР;
• заміну малих літер виділеного фрагмента на прописні або малі прописні;
• надати символам обсяг за допомогою тіні.

Закладка Інтервал дозволяє встановити відстань між символами (звичайний, розріджений, ущільнений), а також зміщення символів вгору або вниз відносно базової лінії рядка.

Кнопка За замовчуванням служить для занесення зроблених змін в шаблон Звичайний, щоб в подальшому вони могли використовуватися за замовчуванням.

Форматування абзаців

Окно Абзац в контекстном меню

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания:

Оформлення першого рядка абзацу - один із способів його зорового виділення. Відступ першого рядка буває двох видів: висячий відступ і новий рядок. На відміну від звичної для нас нового рядка при висячому відступі перший рядок абзацу нависає над іншими. Відступ першого рядка, якщо він створюється, роблять розміром в 3-4 середніх символу тексту.
Треба зазначити відмінність понять "новий рядок" і "відступи". Встановлений розмір червоною (або висячого рядка) поширюється тільки на перший рядок абзацу. Відступ же діє на всі рядки абзацу, і розмір червоною (або висячої) рядки відраховується від встановленого відступу.

Завдання абзаців:

• за допомогою кнопок;

• за допомогою горизонтальної лінійки;

• нижній трикутник - відступ зліва;
• верхній трикутник - новий рядок;
• нижній трикутник праворуч - правий відступ;
• за допомогою меню Формат, Абзац ввести відступи в полях Зліва, Справа, Перший рядок. В поле На: задати точну величину для нового рядка.

Інтервал між рядками:

1) вибрати в меню Формат, Абзац, Відступи і інтервали,
2) в поле Міжрядковий вказати потрібний інтервал (одинарний, полуторний, подвійний і т.д.). Якщо обраний інтервал точно - вказати значення в "пунктах";
3) в поле Інтервали перед і після вкажіть значення в "пунктах" між абзацами.

Положення на сторінці:

Виберіть в меню Формат, Абзац, Положення на сторінці:
• З новою сторінки - якщо абзац обов'язково повинен починатися з нової сторінки;
• Чи не відривати від наступного - якщо даний абзац повинен розташовуватися на одній сторінці з наступним абзацом;
• Чи не розривати абзац - якщо абзац цілком повинен розташовуватися на одній сторінці;
• Заборона висячих рядків - щоб не відривати один рядок від абзацу.

Розмітка сторінки зазвичай виконується перед створенням нового документа. Для цього треба вибрати в меню Файл, Параметри сторінки.
У графі Поле встановлюються потрібні розміри полів (зазвичай в сантиметрах):

• верхнє поле - відстань між верхнім краєм сторінки і верхнім краєм першого рядка на сторінці (зазвичай в документах 2 см);
• нижнє поле - відстань між нижнім краєм сторінки і нижнім краєм останнього рядка на сторінці (2 см);
• ліве поле-відстань між лівим краєм сторінки і лівим краєм всіх рядків, які не мають відступу по лівому краю (2,5-3 см);
• праве поле - відстань між правим краєм сторінки і правим краєм всіх рядків, які не мають відступу по правому краю (1,5 см).Поля также можно установить и с помощью горизонтальной и вертикальной линейки.

В поле переліку Размер бумаги встановлюють потрібні розміри паперу та її орієнтацію (книжкову або альбомну).

Нумерація сторінок проводиться за допомогою меню Вставка, Номери сторінок:

• в поле Положення вказати, де повинні розташовуватися номера - вгорі чи внизу сторінки;
• в поле Вирівнювання вказати по горизонталі розташування номера - зліва, по центру або праворуч;
• номер на першій сторінці зазвичай не ставиться, якщо необхідно - поставити прапорець у цьому вікні;
• кнопка Формат задає формат чисел для нумерації. Можна задати номер першої сторінки (якщо нумерація починається не з 1).

Розрив сторінки:

Якщо фрагмент тексту обов'язково повинен починатися з нової сторінки, то треба:

1) встановити курсор на початок фрагмента;
2) натиснути Ctrl + Enter або Вставка, Розрив, Почати нову сторінку.

І на закінчення - бонус!
Корисні статті:

Как избавиться от форматирования

Как выполнить форматирование по образцу

Ввод и редактирование текста

Відкрийте файл "Дресирування собаки" і скачайте собі копію.

Редагування тексту - це дії по виправленню помилок і зміни змісту комп'ютерного тексту. Комп'ютерний текст зберігається в пам'яті комп'ютера і в будь-який момент може бути роздрукований за допомогою спеціального пристрою друкування - принтера. Кількість друкованих копій тексту може бути необмеженим, і всі копії будуть однаковими (на відміну від рукописних копій).

Правила набору тексту на комп'ютері:

cтрочние букви, цифри і знаки "-", "=", "." (Точка) набираються простим натисканням клавіші;
великі літери, знаки на цифрових клавішах, а також "_", "+", і "," (кома) набираються, утримуючи клавішу Shift;
між словами ставиться один пропуск;
знаки пунктуації в тексті (крім тире) не відокремлюються пропуском від слова, за яким стоять, дужки і лапки також приєднуються до виділеним словами без пробілу;
щоб набрати текст з нового рядка, використовується клавіша Enter.
Слово - набір будь-яких символів між пробілами;
Абзац - набір слів між символами кінця абзацу. Новий абзац виходить, якщо натиснути клавішу <Enter>. Щоб подивитися, як виглядає цей символ, можна натиснути на кнопку

 на панелі інструментів. Так само виглядають символи кінця абзацу. Це недруковані символи і на папері їх не буде.
Перенесення тексту по рядках відбувається автоматично, тому клавішу <Enter> треба натискати тільки в кінці абзацу.
Між словами ставимо тільки один пробіл.
Після таких знаків пунктуації, як крапка, кома, двокрапка, крапка з комою, знаки питання й оклику обов'язково ставиться пробіл, перед ними - немає!
Перед і після дефіса пробіли не ставлять, а ось тире обов'язково в прогалинах. Наприклад, "абияк" пишеться без пробілів, а "Динамо - чемпіон!" З пробілами і комп'ютер навіть може сам з короткою рисочки зробити довге тире, якщо така заміна встановлена ​​в налаштуваннях.
Текст, взятий в лапки або дужки, не відділяється від них пробілами. Приклад в попередньому і наступному пунктах.
Римські цифри набираються латинськими великими літерами. Перехід на латинський шрифт ми знаємо (або клавішами <Alt> + <Shift>, або кнопкою перемикання мови на панелі завдань - внизу праворуч Ru / En).

Видалення символів.

Для видалення символів використовуються дві клавіші: <Delete> і <BackSpace> Кл <Delete> видаляє по одному символи, які стоять праворуч від курсора, клавіша <BackSpace> зліва від нього. Щоб видалити групу символів, їх слід виділити і натиснути будь-яку з цих двох клавіш.

Виділення елементів тексту.

Перейдіть в таблицю "Способи виділення фрагментів тексту"

Способи виділення фрагментів тексту

№	Фрагмент тексту	Спосіб виділення
1	Слово	подвійне клацання мишкою
2	Пропозиція	1.Нажать і провести мишкою до кінця пропозиції. 2. Утримуючи CTRL, клацніть в будь-якому місці пропозиції. 3.Встановити текстовий курсор перед першою буквою пропозиції. Помістити курсор миші після останньої літери пропозиції. Натиснути на клавіатурі клавішу "Shift" і, не відпускаючи її, клацнути лівою кнопкою миші. 4. Встановити текстовий курсор перед першою буквою пропозиції. Натиснути на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити покажчик на останнє слово речення. Отпустіть ліву кнопку миші.
3	Рядок	підвести курсор миші на ліве поле навпроти потрібного рядка і натиснути ліву кнопку миші
4	Кілька рядків	Встановити курсор в початок виділяється тексту, затиснути Shift і клацнути в кінець, потрібного рядка.
5	Абзац	Потрійне клацання мишкою
6	Горизонтальный фрагмент	Клацніть на початку виділяється фрагмента і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть покажчик по тексту, який потрібно виділити. Заголовки і підтексти, які можна виділити, навівши вказівник на лівіше заголовка і дочекайтеся, щоб він прийняв вигляд стрілки, спрямованої вправо, а потім двічі клацніть.
7	Вертикальный фрагмент	Щоб виділити вертикальний блок тексту потрібно утримувати клавішуAlt, а лівою кнопкою миші обвести вертикальний фрагмент.
8	Несуміжні фрагменти	Виділити фрагмент, натиснути клавішу Ctrl і виділити ще фрагмент
9	Весь документ	Натиснути Ctrl + A

Текстовый процессор Word

Додатково можна познайомитися з презентацією.

Починаючи з кінця 60-х років, комп'ютери все більше стали використовуватися для обробки текстової інформації, і в даний час велика частина персональних комп'ютерів в світі зайнята обробкою саме текстової інформації.

Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються додатки загального призначення - текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати і роздруковувати документи.

Прості текстові редактори (наприклад, стандартний додаток Windows - Блокнот) дозволяє редагувати текст, а також здійснювати найпростіше форматування шрифту, стандартний додаток Windows - WordPad крім редагування тексту і форматування шрифту, дозволяє форматувати документ в цілому.

Більш досконалі текстові редактори (наприклад, Microsoft Word, StarOffice Writer), які називають іноді текстовими процесорами, мають широкий спектр можливостей по створенню, редагування і форматування документів. Можливості цих програм великі це і вставка списків, таблиць, об'єктів, і форматування документа в цілому, форматування об'єктів, створених в поточному середовищі, форматування впроваджених об'єктів, наявність вбудованого векторного графічного редактора, редактора формул, середовища Visual Basic Applications і ін.

Для підготовки книг, журналів і газет в процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту - настільні видавничі системи (наприклад, Adobe PageMake).

Для підготовки публікації в Інтернеті Web-сторінок і Web-сайтів використовуються спеціалізовані програми (наприклад, Microsoft FrontPage).

Текстові файли створені в різних текстових середовищах мають різні формати.

Існують універсальні формати текстових файлів, які можуть бути прочитані більшістю текстових редакторів, і оригінальні формати, які використовуються окремими текстовими редакторами. Для перетворення текстового файлу з одного формату в інший використовуються спеціальні програми - програми-конвертори. У хороших текстових редакторах такі конвертори входять до складу системи.

Різні формати текстових файлів

Розглянемо найбільш поширені формати текстових файлів.

· Тільки текст (Text Only) (TXT). Найбільш універсальний формат. Зберігає текст без форматування, в текст вставляються тільки керуючі символи кінця абзацу. Застосовують цей формат для зберігання документів, які повинні бути прочитані в додатках, що працюють в різних операційних системах.

· Текст у форматі RTF (Rich Text Format) (RTF). Універсальний формат, який зберігає всі форматування. Перетворює керуючі коди в команди, які можуть бути прочитані і інтерпретовані багатьма додатками, в результаті інформаційний обсяг файлу істотно зростає.

· Документ Word (DOCX). Оригінальний формат використовуваної в даний час версії Word. Повністю зберігає форматування.

· Документ Word 2.0, Word 6.0 (DOC). Оригінальні формати попередніх версій редактора Word.

· HTML-документ (HTML). Формат зберігання Web-сторінок.

Увага, питання!

Чи настане такий час, коли людство повністю відмовиться від паперових документів і перейде на електронні? Відповіді залишайте нижче в коментарях