Создание и редактирование формул в Excel

Відкрийте електронну таблицю "Борщ для солдат" і завантажте собі копію

Електронні таблиці - це зручний засіб для обробки великої кількості числової інформації. У всіх табличних процесорах є вбудовані засоби, які допомагають робити обчислення значно швидше і обробляти числову інформацію раціонально.

Що таке формула?

Формула - це спеціальний інструмент Excel, призначений для розрахунків, обчислень і аналізу даних. Формула може включати в себе константу, оператор, посилання, ім'я комірки (діапазону) і функцію.

Функція - вбудований інструмент Excel, здатний повернути значення, в залежності від переданого йому параметра і призначена для розрахунків, обчислень і аналізу даних.

Посилання - це вказівка ​​на адресу осередки. Посилання бувають абсолютними (тобто не змінюються при переміщенні і копіюванні комірки), відносними (ці посилання змінюються при переміщенні і копіюванні комірки) і змішаними.

Розглянемо тепер створення формул на конкретному прикладі.

Завантажте MS Excel і створіть таблицю за зразком:


Выровняйте ширину столбцов с помощью автоформата ячеек. Примените финансовый формат к столбцу "Цена за шт.".

Перейдите  в ячейку D2. Чтобы создать формулу для расчета суммы, нам необходимо умножить количество на цену за штуку товара:

Сума = Кількість * Ціна за шт.

Введення формули ми починаємо зі знака =. Створюючи формулу, ми вводимо не конкретні числа, а адреси осередків, в яких вони зберігаються. Щоб ввести адресу комірки, досить клацнути по ній мишкою.

Створіть в комірці D2 таку формулу:


​

Зверніть увагу, адреси осередків у формулі і самі осередки, на які посилається формула, виділяються різними кольорами.

Щоб закінчити введення формули, натисніть Enter.

Як скопіювати формулу?

Ми створили одну формулу, але тепер точно таку ж формулу треба скопіювати в інші рядки. Як це зробити легко і швидко?

Виділіть клітинку D2 і наведіть курсор миші на маленький чорний квадрат в правому нижньому кутку рамки виділення. Він називається маркером виділення:

​

Зверніть увагу, покажчик миші при цьому змінить вигляд: з товстого білого хреста він стане тонким чорним хрестом.

Затисніть ліву кнопку миші і протягніть формулу вниз на три рядки. Відпустіть кнопку миші:

​

Формула скопіювала в усі виділені протягуванням осередки, при цьому посилання на осередки відповідно змістилися.

Якщо у вас не вийшло виконати це завдання, ви можете переглянути навчальне відео і потім спробувати ще раз:

Як використовувати функції?

Функція - це заздалегідь визначена формула, яка працює з одним або декількома значеннями і повертає результат.Наіболее поширені функції Excel є коротким записом часто використовуваних формул.

Вставити в формулу функцію можна різними способами. Можна викликати Мастер функций, давши команду Формули - Вставити функцію, або натиснувши кнопку в рядку формул:

Але так як ми збираємося використовувати одну з найпопулярніших функцій - суму, то виклик її легше, використовуючи кнопку підсумовування на панелі Головна:



Перейдіть в комірку D6 і натисніть кнопку Підсумовування. В результаті в осередок з'явиться функція:


​
Натисніть Enter, щоб завершити введення формули.
З іншими функціями ми познайомимося далі в процесі навчання.

Відкрийте робочу книгу"Расчет зарплаты" і завантажте собі копію.