Разработка базы данных

Перейдіть на схему данных нашої бази.

Детальніше ви можете познайомитися з етапами створення бази даних в Access за допомогою авторского курса Владимира Ткаченко (розділи 2.4.2. Створення бази даних (структури таблиць) в Access 2007 і 2.4.3. Установка зв'язків між таблицями БД).

MS Access працює з наступними об'єктами:

- таблицями
- формами
- запитами
- звітами

Крім того, кваліфіковані користувачі можуть працювати ще з двома об'єктами: макросами і модулями.

Таблиця є базовим об'єктом MS Access. Всі інші об'єкти є похідними і створюються тільки на базі раніше підготовлених таблиць.

Таблиця - це об'єкт, призначений для зберігання даних у вигляді записів (рядків) і полів (стовпців). Зазвичай кожна таблиця використовується для зберігання відомостей по одному конкретному питанню.

Форма не є самостійним об'єктом MS Access, вона просто допомагає вводити, переглядати і модифікувати інформацію в таблиці або запиті.

Запит - об'єкт БД, що дозволяє отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць.

Звіт - об'єкт БД призначений для друку даних.

Макрос - набір спеціальних макрокоманд (відкрити форму, надрукувати звіт).

Модуль - це програма, написана на спеціальній мові.

Кожен об'єкт MS Access має ім'я. Довжина імені не більше 64 символів, включаючи російські букви і пробіл (виняток - точка і деякі спеціальні символи).

Створення таблиці проводиться двома способами:

• У режимі Таблиця (відразу відкривається при створенні БД)
• У режимі Конструктор.

Перемикання режимів роботи з таблицею

Відмінності їх в тому, що в режимі Конструктор можна моделювати таблицю, налаштовуючи властивості полів, а в режимі Таблиця шляхом введення даних в поля додаток автоматично задає властивості. Режими перемикаються на відповідній кнопці на панелі інструментів. Створити нову таблицю можна командою Створення - Конструктор таблиць

Кожне поле має свій тип даних:

• текстовий - символи
• поле МЕМО - зберігання великої кількості тексту
• числовий - числа
• дата / час - різні формати дати або часу
• грошовий - грошові одиниці
• лічильник - автоматична нумерація
• логічний - "так" або "ні"
• поле об'єкта OLE - можна зберігати дані
• гіперпосилання - посилання
• вкладення - для додавання одного або декількох файлів
• майстер підстановок - це поле в таблиці, значення якого завантажується з іншої таблиці або зі списку значень

Створення таблиці в режимі конструктора

Для кожного типу даних розглядається свій набір властивостей. При побудові таблиці в конструкторі властивості відображаються в нижній частині вікна.

База даних містить одну і більше таблиць. Таблиці пов'язані між собою в єдине ціле за допомогою Схеми даних. Схема даних - це самостійний документ в файлі бази даних, що має власне вікно. В цьому вікні можна створити, переглянути, змінити і розірвати зв'язки між таблицями, які допомагають контролювати дані, створювати запити і звіти. Вікно документа Схема даних відкривається за допомогою команди Робота з базами даних / Схема даних.

Робота в конструкторі Схеми даних 

Форми - один з основних засобів, для роботи з базами даних в Access - використовуються для введення нових записів (рядків таблиць), перегляду і редагування вже наявних даних, завдання параметрів запитів і виводу відповідей на них та ін. Форми представляють собою прямокутні вікна з розміщеними в них елементами управління. Існує можливість створення форм динамічно при виконанні програми, однак природним режимом їхнього створення є режим візуального конструювання (Створення - Інші форми - Майстер форм).

Вибір режиму Майстер форм